Privatlivspolitik
1. Hvem er dataansvarlig
Hos HeartDrive Consult passer vi godt på de oplysninger, du deler med os. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor vi gør det, og hvilke rettigheder du har.
Dataansvarlig er:
HeartDrive Consult
CVR: 46833031
E-mail: martin@heartdriveconsult.dk
Telefon: +45 29 48 38 16
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.
2. Hvilke oplysninger vi indsamler
Konsulenter og kandidater
- Navn, e-mail, telefonnummer og evt. LinkedIn-profil
- CV, kompetencer, uddannelse, certificeringer og erhvervserfaring
- Oplysninger om tilgængelighed, ønsker til opgaver, timepris eller lønforventning
- Referencer, hvis du selv oplyser dem
- Noter fra samtaler med os
Vi beder ikke om følsomme oplysninger som helbred, religion eller politisk overbevisning. Undlad derfor at skrive den slags i dit CV.
Kunder og kontaktpersoner
- Navn, titel, virksomhed, e-mail og telefonnummer
- Oplysninger om opgaver og stillinger, I ønsker hjælp til
Besøgende på hjemmesiden
- De oplysninger, du skriver i kontaktformularen
- Tekniske oplysninger, der er nødvendige for, at siden virker (se afsnit 7 om cookies)
3. Hvorfor vi behandler oplysningerne
| Formål | Retsgrundlag |
|---|---|
| At finde og matche konsulenter og kandidater med opgaver og stillinger | Dit samtykke og vores legitime interesse i at drive formidling og rekruttering (GDPR art. 6, stk. 1, litra a og f) |
| At præsentere dit CV for en kunde | Dit samtykke – vi spørger dig altid, før vi sender dit CV videre (art. 6, stk. 1, litra a) |
| At indgå og administrere aftaler med konsulenter og kunder | Opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) |
| At besvare henvendelser via e-mail, telefon og kontaktformular | Vores legitime interesse i at svare dig (art. 6, stk. 1, litra f) |
| At overholde bogførings- og skatteregler | Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) |
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til os. Det påvirker ikke den behandling, der er sket, før du trak det tilbage.
4. Hvem vi deler oplysningerne med
Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun, når det er nødvendigt:
- Kunder: Når vi præsenterer dig for en opgave eller stilling – og kun efter aftale med dig.
- Leverandører (databehandlere): Fx udbydere af e-mail, hosting af hjemmesiden og CRM- eller regnskabssystemer. De må kun behandle oplysningerne efter vores instruks og har indgået databehandleraftaler med os.
- Myndigheder: Hvis vi har pligt til det efter loven.
Vi bestræber os på at opbevare oplysninger inden for EU/EØS. Hvis en leverandør behandler data uden for EU/EØS, sker det kun med et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
5. Hvor længe vi gemmer oplysningerne
Vi gemmer kun oplysninger, så længe vi har brug for dem.
| Oplysninger | Opbevaringsperiode |
|---|---|
| CV og profil for konsulenter og kandidater | Op til [2 år] efter seneste kontakt. Vi spørger, om du fortsat vil være i vores netværk, før vi sletter. |
| Henvendelser via kontaktformular og e-mail | Op til [12 måneder], medmindre de fører til et samarbejde |
| Aftaler, fakturaer og bogføringsbilag | 5 år efter regnskabsårets udløb, jf. bogføringsloven |
Du kan altid bede om at få dine oplysninger slettet tidligere (se afsnit 6).
6. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til:
- Indsigt: at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig
- Berigtigelse: at få forkerte oplysninger rettet
- Sletning: at få dine oplysninger slettet
- Begrænsning: at få begrænset vores brug af dine oplysninger
- Indsigelse: at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
- Dataportabilitet: at modtage dine oplysninger i et almindeligt format
- Tilbagetrækning af samtykke: når som helst
Skriv til martin@heartdriveconsult.dk, så svarer vi hurtigst muligt og senest inden for én måned.
Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.
7. Cookies
Vores hjemmeside bruger kun cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer. Vi bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring, og vi sporer dig ikke på tværs af andre hjemmesider. Læs mere i vores cookiepolitik.
8. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Kun de personer, der har brug for det i deres arbejde, har adgang til dem.
9. Ændringer
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, hvis vores behandling ændrer sig. Den nyeste version ligger altid på hjemmesiden.
Senest opdateret: 17.10.2026